Case de software
VA Reports
Automação de Relatórios Técnicos
O VA Reports transformou um processo manual e fragmentado de emissão de relatórios técnicos em uma operação digital padronizada, rápida e rastreável. A solução centraliza formulários guiados, anexos, histórico, exportação estruturada e consulta posterior pelo cliente, reduzindo drasticamente o esforço operacional por relatório.
Cliente
Vitória Ambiental Engenharia e Tecnologia S/A
Jan 2026 - Atual
Tempo de entrega
4 semanas
Indicadores
91%
Menos tempo por relatório
De mais de 50 minutos para menos de 5 minutos
172h/mês
Horas liberadas
Economia operacional estimada com 220 relatórios por mês
3,3x
Capacidade por analista
Mais relatórios por dia sem ampliar o mesmo esforço
Como medimos: Os tempos comparam o processo manual observado (52 minutos) com a execução no sistema (4 minutos e 40 segundos). Horas e economia anual são estimativas calculadas sobre o cenário informado de 220 relatórios por mês.
Contexto do projeto
A operação técnica precisava consolidar dados, anexos e evidências de forma manual para emitir relatórios críticos de destinação de resíduos e operações portuárias.
Problemas mapeados
- Tempo excessivo por relatório, com processo médio acima de 50 minutos
- Retrabalho por preenchimento repetitivo e montagem manual de documentos
- Inconsistência visual e documental entre entregas técnicas
- Dependência de pessoas específicas para concluir relatórios e localizar histórico
Soluções aplicadas
- Plataforma própria com templates padronizados e formulários guiados por contexto
- Centralização de clientes, transporte, evidências, imagens e anexos em uma única interface
- Exportação estruturada em PDF e DOCX com preview antes da emissão
- Portal do cliente com acesso por magic link e histórico rastreável de documentos
Resultados observados
- Redução do tempo médio de 52 minutos para 4 minutos e 40 segundos por relatório
- Prazo de entrega ao cliente saiu de 24-48 horas para envio no mesmo dia
- Retrabalho por inconsistência documental caiu de 18% para 3%
- Economia operacional estimada de R$ 92.880 por ano sem considerar efeitos indiretos
Destaques técnicos e de produto
- Fluxo guiado por tipo de relatório, com apenas os campos relevantes em cada etapa
- Cadastro e reaproveitamento de dados de clientes, operação, transporte e evidências
- Upload centralizado de imagens, tickets, MTRs, CDFs e anexos técnicos
- Pré-visualização estruturada antes da emissão final do documento
- Exportação em PDF e DOCX com padrão visual e documental consistente
- Histórico completo de relatórios e portal do cliente com acesso por magic link
- Backoffice com rastreabilidade de uso, anexos e revisões
- Arquitetura preparada para operação real com persistência, storage e autenticação
Leitura executiva
Resumo
Plataforma web para geração e gestão de relatórios técnicos com anexos, exportação em PDF e DOCX e portal do cliente.
Por que esse case importa
Não é só interface ou software publicado. Este case mostra como a Dalmasio organiza operação, reduz atrito e transforma processo manual em fluxo controlável.
Próximo passo
Se o seu cenário tem planilhas, etapas manuais, retrabalho ou pouca visibilidade, esse tipo de projeto costuma começar com um diagnóstico curto e um recorte de alto impacto.